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Wirtschaftsberatung & Praxiscontrolling für Heilberufe

Wirtschaftsberatung & Praxiscontrolling für Ärzte, MVZ und Heilberufe

controlguide.med ist die Wirtschaftsberatung und die Controlling-Software der controlguide.med GbR aus Kiel für Arztpraxen, MVZ, Zahnarztpraxen und Therapiezentren.


Wir machen sichtbar, was jede Behandlung kostet und einbringt, und leiten mit Ihnen konkrete Schritte für eine zukunftssichere Praxis ab.

Analysieren · Verstehen · Steuern

In Kooperation mit

Unser Vorgehen

Analysieren, verstehen, steuern: in drei Schritten zu klaren Zahlen

Schritt 1

Analysieren: Praxisdaten erfassen

In vielen Arztpraxen, Praxisgemeinschaften, MVZ und Einrichtungen des Gesundheitswesens bleibt das betriebswirtschaftliche Potenzial ungenutzt. Fehlende Transparenz über Kostenstrukturen und Einnahmequellen führt zu ineffizienten Abläufen und finanziellen Engpässen. Wir erfassen Ihre Leistungs-, Kosten- und Abrechnungsdaten.

Schritt 2

Verstehen: Kosten je Behandlung sehen

Ohne ein effektives Controlling fehlt der Überblick über die wirtschaftliche Gesundheit Ihrer Praxis. Sie sehen bei uns, was jede Behandlung kostet, welche Leistungen sich tragen und wo Ressourcen ungenutzt bleiben.

Schritt 3

Steuern: Maßnahmen umsetzen

Mit maßgeschneiderten Lösungen für ein effizientes Praxismanagement schaffen wir finanzielle Transparenz, nutzen Ressourcen optimal und steigern die Qualität Ihrer Leistungen. Gemeinsam leiten wir konkrete Maßnahmen ab.

Unser Versprechen

Klare Zahlen für Inhaber und Praxismanagement

Effektives Praxiscontrolling und eine ganzheitliche Beratung bringen finanzielle Transparenz, optimieren Ihre Prozesse und ermöglichen datenbasierte Entscheidungen für eine zukunftssichere Praxis.

Für Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber

  • Rentabilität und Praxiswert gezielt steigern
  • Entscheidungen auf Basis echter Praxisdaten statt Bauchgefühl
  • Liquidität nachhaltig stabilisieren

Für Praxismanagerinnen und Praxismanager

  • Effizientere Organisation und Abläufe
  • Reduzierte Arbeitsbelastung durch automatisierten Datenimport
  • Klare Berichte für Gespräche mit Inhabern und Team

Leistungen

Leistungen für Arztpraxen, MVZ und Heilberufe

Praxiscontrolling

Systematische Analyse und Steuerung aller wirtschaftlich relevanten Kennzahlen, von Fallwerten bis zur Auslastung.

Ganzheitliche Beratung

Langfristige Begleitung bei der Praxisführung, Schulung des Teams sowie Unterstützung bei Praxisübernahme und Praxisabgabe.

IGeL kalkulieren

Nachvollziehbare und faire Preise für Individuelle Gesundheitsleistungen auf Basis Ihrer tatsächlichen Kosten.

Software controlguide.med

Unsere eigene Controlling-Software mit Fachbereichs-Templates, Schnittstellen, 3D-Berichten und WebApp.

Webinare und Seminare

Praxisnahe Webinare und Seminare zu Kennzahlen, Kalkulation, Organisation und Planung.

Die Praxisretter

Unsere Fokusmarke für schnelle Hilfe in akuten wirtschaftlichen oder personellen Notlagen.

Neu: Digitaler Praxis-Coach

Ihre Kennzahlen laufend im Blick

Der Digitale Praxis-Coach zeigt Umsatz, Liquidität, Fallwert, Auslastung und weitere Kennzahlen mit Ampeln, Trends und Zielwerten. Weicht etwas ab, wird daraus eine Maßnahme mit Termin.

Digitaler Praxis-Coach · CockpitStandort Kiel
September 2026
Umsatz
142,6 T€
+1,9 % zum Ziel, im Ziel
Ergebnis
31,8 T€
-3,6 % zum Ziel, leichte Abweichung
Liquidität
86,4 T€
reicht für 2,4 Monate, im Ziel
Fallwert
68,40 €
+3,6 % zum Ziel, im Ziel
Auslastung
82 %
-3 Pkt. zum Ziel, leichte Abweichung
No-Show-Quote
8,1 %
Ziel: höchstens 5 %, deutliche Abweichung
Warnung: No-Show-Quote deutlich über dem Zielwert
Maßnahme angelegt: Terminerinnerung einführen, fällig in 14 Tagen
Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Kundendaten.

5 Arbeitstage

bis zum ersten Kalkulationsergebnis, im Durchschnitt

3 Stunden

monatlicher Aufwand für die Datenaktualisierung dank Schnittstellen

27 Fachrichtungen

von Allgemeinmedizin bis Virologie, die wir beraten

2020

seit diesem Jahr mit Fachvorträgen auf Kongressen und Fachtagungen

Termine

Nächste Webinare und Seminare

Melden Sie sich direkt online an. Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit Kalenderdatei.

  • WebinarKostenfrei

    Kalkulation Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL)

    Mi., 28. Oktober 2026, 15:00 bis 16:00 UhrOnline, Zugangsdaten per E-Mail

    Das Webinar vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse zur wirtschaftlichen Kalkulation, rechtssicheren Abrechnung und optimalen Patientenberatung beim Angebot Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL). Sie lernen, wie Sie Ihr IGeL-Portfolio unter betriebswirtschaftlichen und gesetzlichen Gesichtspunkten …

  • WebinarKostenfrei

    Die 5 wichtigsten Kennzahlen für Ihre Arztpraxis

    Mi., 11. November 2026, 15:00 bis 16:00 UhrOnline, Zugangsdaten per E-Mail

    Anhand von 5 wichtigen Praxiskennzahlen wird vermittelt, wie es um die Praxisfinanzen steht und wie diese betriebswirtschaftliche Entscheidungen unterstützen. Zielgruppe: Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Praxismanager. Angesprochen werden Personen, die Verantwortung …

  • WebinarKostenfrei

    Kalkulation Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL)

    Mi., 25. November 2026, 15:00 bis 16:00 UhrOnline, Zugangsdaten per E-Mail

    Das Webinar vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse zur wirtschaftlichen Kalkulation, rechtssicheren Abrechnung und optimalen Patientenberatung beim Angebot Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL). Sie lernen, wie Sie Ihr IGeL-Portfolio unter betriebswirtschaftlichen und gesetzlichen Gesichtspunkten …

Akute Notlage in Ihrer Praxis?

Unsere Fokusmarke Die Praxisretter hilft schnell bei wirtschaftlichen oder personellen Engpässen.

Kontakt

Kostenloses Erstgespräch oder Produktdemo anfragen

Kontaktieren Sie uns. Wir entwickeln im Dialog mit Ihnen individuelle Wege zur Steigerung Ihres Praxiserfolgs. Das Erstgespräch ist kostenlos.

controlguide.med GbR
Holtenauer Str. 73, 24105 Kiel
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Einwilligungen

Freiwillig, jederzeit widerrufbar:

Pflichtfeld

Kurz beantwortet

Häufige Fragen

Was bietet controlguide.med?

controlguide.med ist eine betriebswirtschaftliche Beratung für Arztpraxen, MVZ und Heilberufe mit eigener Controlling-Software. Wir ermitteln die Kosten je Behandlung, Deckungsbeiträge und Kennzahlen aus den echten Praxisdaten und leiten mit Ihnen Maßnahmen ab. Dazu kommen IGeL-Kalkulation, Webinare und der Digitale Praxis-Coach.

Bietet controlguide.med Beratung oder nur eine Software an?

Beides aus einer Hand. Die Beratung stützt sich auf die eigene Software controlguide.med: Sie liefert die Zahlen, wir besprechen mit Ihnen, was sie bedeuten und was zu tun ist.

Für wen ist controlguide.med geeignet?

Für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, Zahnarztpraxen, Ärztehäuser und MVZ sowie Physiotherapie-Zentren. Wir beraten 27 medizinische Fachrichtungen.

Wie beginne ich am einfachsten?

Mit dem kostenlosen Praxis-Check (12 Aussagen, etwa drei Minuten) oder einem kostenlosen Erstgespräch. Danach wissen Sie, wo Ihre Praxis steht und welche Schritte sich lohnen.