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Wirtschaftsberatung und Praxiscontrolling für Heilberufe

Wirtschaftsberatung und Praxiscontrolling für Ärzte, MVZ und Heilberufe

controlguide.med ist eine betriebswirtschaftliche Beratung für Arztpraxen, MVZ und Heilberufe mit eigener Controlling-Software. Wir machen sichtbar, was jede Behandlung kostet und einbringt, und leiten mit Ihnen konkrete Schritte für eine zukunftssichere Praxis ab.

Praxis-Check · Aussage 1 von 12

Ich kenne die Kosten je Behandlung oder je Behandlungsfall.

Kostenloser Praxis-Check, etwa drei Minuten. Gespeichert wird erst, wenn Sie die Auswertung anfordern.

Wirtschaftlicher BefundBeispielpraxis · Quartal III
Beispielwerte
KennzahlErgebnisIhr ZielbereichBewertung
Fallwert68,40 €65 bis 75 €OK (im Zielbereich)
Kosten je Fall41,90 €bis 40,00 €H (über dem Zielbereich)
Personalkostenquote34 %bis 30 %H (über dem Zielbereich)
Deckungsbeitrag IGeL18 %ab 25 %N (unter dem Zielbereich)
Liquidität3,1 Monateab 3 MonatenOK (im Zielbereich)

BeurteilungZwei Werte liegen über dem Zielbereich, einer darunter. Empfehlung: Kosten je Fall aufschlüsseln und die IGeL-Kalkulation prüfen.

Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Kundendaten. Die Zielbereiche legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

In Kooperation mit

Analysieren, verstehen, steuern: in drei Schritten zu klaren Zahlen

Schritt 1

Analysieren: Praxisdaten erfassen

Wir übernehmen Leistungs-, Kosten- und Abrechnungsdaten aus Ihrer Praxissoftware und Buchhaltung. Ein erstes Kalkulationsergebnis liegt im Durchschnitt nach 5 Arbeitstagen vor.

Schritt 2

Verstehen: Kosten je Behandlung sehen

Sie sehen, was jede Behandlung kostet und einbringt, welche Leistungen sich tragen und wo Zeit, Räume oder Geräte ungenutzt bleiben.

Schritt 3

Steuern: Maßnahmen umsetzen

Gemeinsam legen wir fest, was sich ändern soll, und prüfen jeden Monat, ob es wirkt. Die Aktualisierung der Daten dauert dank Schnittstellen durchschnittlich drei Stunden im Monat.

Was die BWA nicht zeigt

Die BWA zeigt Umsatz und Kosten der ganzen Praxis. Sie zeigt nicht, welche Behandlung Gewinn bringt und welche Verlust. Genau das rechnet controlguide.med aus.

Was die BWA und was controlguide.med zeigt
Was Sie sehenBWAcontrolguide.med
Umsatz und Kosten der ganzen Praxisjaja
Kosten je Behandlungneinja
Deckungsbeitrag je Leistung und Behandlungsfallneinja
Preis, den eine IGeL-Leistung theoretisch erfordertneinja

Für Inhaber und Praxismanagement

Praxiscontrolling und Beratung liefern die Zahlen, die Sie für Entscheidungen über Leistungen, Personal und Investitionen brauchen.

Für Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber

  • Sie wissen, welche Leistungen Gewinn bringen und welche nicht.
  • Sie entscheiden über Personal, Geräte und Preise auf Basis Ihrer eigenen Zahlen.
  • Sie sehen früh, wenn die Liquidität knapp wird.

Für Praxismanagerinnen und Praxismanager

  • Daten kommen automatisch aus Praxissoftware und Buchhaltung.
  • Berichte für Gespräche mit Inhabern und Team liegen fertig vor.
  • Abläufe lassen sich mit Zahlen begründen statt mit Eindruck.

Leistungen für Arztpraxen, MVZ und Heilberufe

Digitaler Praxis-Coach: Ihre Kennzahlen laufend im Blick

Der Digitale Praxis-Coach zeigt Umsatz, Liquidität, Fallwert, Auslastung und weitere Kennzahlen mit Ampeln, Trends und Zielwerten. Weicht etwas ab, wird daraus eine Maßnahme mit Termin.

Digitaler Praxis-Coach · CockpitStandort Kiel
September 2026
Umsatz
142,6 T€
+1,9 % zum Ziel, im Ziel
Ergebnis
31,8 T€
-3,6 % zum Ziel, leichte Abweichung
Liquidität
86,4 T€
reicht für 2,4 Monate, im Ziel
Fallwert
68,40 €
+3,6 % zum Ziel, im Ziel
Auslastung
82 %
-3 Pkt. zum Ziel, leichte Abweichung
No-Show-Quote
8,1 %
Ziel: höchstens 5 %, deutliche Abweichung
Warnung: No-Show-Quote deutlich über dem Zielwert
Maßnahme angelegt: Terminerinnerung einführen, fällig in 14 Tagen
Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Kundendaten.

controlguide.med in Zahlen

Belegte Kennzahlen von controlguide.med
WertEinheitBezug
5Arbeitstagebis zum ersten Kalkulationsergebnis, im Durchschnitt
3Stundenmonatlicher Aufwand für die Datenaktualisierung dank Schnittstellen
27Fachrichtungenvon Allgemeinmedizin bis Virologie, die wir beraten
2020seit diesem Jahr Fachvorträge auf Kongressen und Fachtagungen

Fachvorträge und Fachbeiträge seit 2020

controlguide.med spricht auf Kongressen und schreibt in Fachzeitschriften über Kosten je Behandlung und Praxiscontrolling.

  • 11. bis 12.02.2022

    Bundeskongress Chirurgie

    Fachvortrag „Prozesskostenmonitoring in der Arztpraxis“.

  • 08. bis 11.09.2021

    63. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Phlebologie

    Fachvortrag zu Budgets, Zeitabläufen und Planung in der phlebologischen Praxis.

  • 02/2024

    BNC und BAO: Erfolgreiche Praxisführung

    Beitrag im Organ des Berufsverbands Niedergelassener Chirurgen und des Bundesverbands Ambulantes Operieren.

Nächste Webinare und Seminare

Melden Sie sich direkt online an. Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit Kalenderdatei.

  • WebinarKostenfrei

    Kalkulation Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL)

    Mi., 28. Oktober 2026, 15:00 bis 16:00 UhrOnline, Zugangsdaten per E-Mail

    Das Webinar vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse zur wirtschaftlichen Kalkulation, rechtssicheren Abrechnung und optimalen Patientenberatung beim Angebot Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL). Sie lernen, wie Sie Ihr IGeL-Portfolio unter betriebswirtschaftlichen und gesetzlichen Gesichtspunkten …

  • WebinarKostenfrei

    Die 5 wichtigsten Kennzahlen für Ihre Arztpraxis

    Mi., 11. November 2026, 15:00 bis 16:00 UhrOnline, Zugangsdaten per E-Mail

    Anhand von 5 wichtigen Praxiskennzahlen wird vermittelt, wie es um die Praxisfinanzen steht und wie diese betriebswirtschaftliche Entscheidungen unterstützen. Zielgruppe: Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Praxismanager. Angesprochen werden Personen, die Verantwortung …

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    Kalkulation Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL)

    Mi., 25. November 2026, 15:00 bis 16:00 UhrOnline, Zugangsdaten per E-Mail

    Das Webinar vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse zur wirtschaftlichen Kalkulation, rechtssicheren Abrechnung und optimalen Patientenberatung beim Angebot Individueller Gesundheitsleistungen (IGeL). Sie lernen, wie Sie Ihr IGeL-Portfolio unter betriebswirtschaftlichen und gesetzlichen Gesichtspunkten …

Akute Notlage in Ihrer Praxis?

Bei wirtschaftlichen oder personellen Engpässen hilft unsere Fokusmarke Die Praxisretter.

Kostenloses Erstgespräch oder Produktdemo anfragen

Schildern Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns und besprechen mit Ihnen den nächsten Schritt. Das Erstgespräch ist kostenlos.

controlguide.med GbR
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Einwilligungen

Freiwillig, jederzeit widerrufbar:

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Häufige Fragen

Was bietet controlguide.med?

controlguide.med ist eine betriebswirtschaftliche Beratung für Arztpraxen, MVZ und Heilberufe mit eigener Controlling-Software. Wir ermitteln die Kosten je Behandlung, Deckungsbeiträge und Kennzahlen aus den echten Praxisdaten und leiten mit Ihnen Maßnahmen ab. Dazu kommen IGeL-Kalkulation, Webinare und der Digitale Praxis-Coach.

Bietet controlguide.med Beratung oder nur eine Software an?

Beides aus einer Hand. Die Beratung stützt sich auf die eigene Software controlguide.med: Sie liefert die Zahlen, wir besprechen mit Ihnen, was sie bedeuten und was zu tun ist.

Für wen ist controlguide.med geeignet?

Für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, Zahnarztpraxen, Ärztehäuser und MVZ sowie Physiotherapie-Zentren. Wir beraten 27 medizinische Fachrichtungen.

Wie beginne ich am einfachsten?

Mit dem kostenlosen Praxis-Check (12 Aussagen, etwa drei Minuten) oder einem kostenlosen Erstgespräch. Danach wissen Sie, wo Ihre Praxis steht und welche Schritte sich lohnen.