Fragen und Antworten
Hier beantwortet controlguide.med die häufigsten Fragen zu Praxiscontrolling, Aufwand, Schnittstellen, Fachrichtungen, Support und Add-Ins.
Sie sehen, wo Zeit und Geld verloren gehen, und können gezielt gegensteuern. Unsere Kunden merken das unter anderem an einer besseren Liquidität.
Praxen rechnen anders als andere Betriebe: Erlöse kommen aus Budgets, Fallpauschalen und Selbstzahlerleistungen, Kosten entstehen vor allem durch Personal und Zeit. Das Praxiscontrolling von controlguide.med bildet genau diese Strukturen ab.
Die BWA zeigt die Zahlen der ganzen Praxis. Für Entscheidungen über einzelne Leistungen, Preise oder Personal fehlen ihr die Leistungsdaten. Praxiscontrolling verbindet beides.
Ja. Gerade ohne eigene Verwaltung hilft es, mit wenigen Kennzahlen zu starten. Ob es sich für Ihre Praxis lohnt, zeigt der kostenlose Praxis-Check.
Monatlich. Die Datenaktualisierung dauert mit Schnittstellen durchschnittlich drei Stunden.
controlguide.med verbindet Software und Beratung. Die Software rechnet die Kosten je Behandlung aus, in der Beratung ordnen wir die Ergebnisse ein und setzen Maßnahmen mit Ihnen um.
Das hängt unter anderem von der Betriebsgröße ab, zum Beispiel von der Anzahl der Leistungen. Durchschnittlich kann ein erstes Kalkulationsergebnis bereits nach 5 Tagen Arbeit vorliegen.
Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Ärztehäuser oder MVZ mit allen medizinischen Fachrichtungen, von Allgemeinmedizin über Chirurgie, Kardiologie und Orthopädie bis Urologie und Virologie.
Dank der Schnittstellen benötigen Sie monatlich durchschnittlich drei Stunden für einen vollständigen Datenimport inklusive Plausibilisierung. Planen Sie etwas mehr Zeit ein, denn die Ergebnisse zeigen viele Kostenzusammenhänge und Ansätze zur Verbesserung der Prozesse.
Ja. Sie können auf unsere Erfahrung beim Aufbau der Controlling-Software und bei der Umsetzung von Changeprozessen zurückgreifen. Der Support ist frei wählbar, von sporadischer Unterstützung bis zum Rundum-sorglos-Paket.
Ja, alle Berichte können exportiert und ausgedruckt werden.
Grundsätzlich lässt sich die Software controlguide auch ohne Schnittstellen verwenden. Schnittstellen haben aber den großen Vorteil, dass sehr schnell sehr viele Daten eingelesen werden. Das reduziert den Arbeitsaufwand erheblich und vermeidet Fehleingaben.
Die Schnittstellen können frei konfiguriert werden. In der Regel legt der Support von controlguide.med die Schnittstellen an. Das benötigt meist nicht viel Zeit.
Ja, Interessierte erhalten von uns auf Anfrage Zugangsdaten für eine Demoversion.
controlguide bietet fachbereichsspezifische Grundkonfigurationen für Arztpraxen, Phlebologen, Zahnarztpraxen, Ärztehäuser und physiotherapeutische Einrichtungen. Das ermöglicht einen schnellen und effizienten Einstieg in ein professionelles Controlling.
Planjahr für erwartete betriebliche Veränderungen, Spezifische Einzelkosten für direkte Kostensätze je Behandlung, Fallzahlen und Leistungen erfassen per Webformular sowie 3D-Berichte für umfassende Kostenanalysen.
Anwender wählen zwischen verschiedenen Support-Stufen, vom sporadischen Online- oder Telefonsupport bis zum Rundum-sorglos-Paket. Der Support ist in der Regel ohne Warteschleife erreichbar.
Über digitale Schnittstellen oder Datenimporte werden Daten aus vorhandenen Systemen wie Praxissoftware oder Buchhaltung eingelesen. Das vermeidet Fehleingaben und spart Zeit bei der Datenpflege.
Ja, mit der prozessorientierten CO₂-Bilanzierung ermitteln Sie das CO₂-Aufkommen sowie die CO₂-Kosten Ihrer Praxis und erkennen Möglichkeiten zur Verbesserung des CO₂-Fußabdrucks.
Dann hilft unsere Fokusmarke Die Praxisretter mit Soforthilfe für Arztpraxen, MVZ und Therapeuten. Für die langfristige Steuerung danach begleiten wir Sie mit Praxiscontrolling und Beratung.
Unser Online-Kennzahlen-Cockpit für Arztpraxen und MVZ: 14 Kennzahlen wie Umsatz, Liquidität, Fallwert und Auslastung mit Ampeln, Trends und Zielwerten, dazu Warnungen und Maßnahmen. Mehr zum Praxis-Coach
Ja. controlguide 3.0 läuft vollständig als WebApp im Browser, am Desktop, auf dem Tablet und mobil. Sie installieren nichts und haben jederzeit ortsunabhängig Zugriff auf die Daten zur Praxissteuerung.
Wir helfen Ihnen gern weiter und nehmen uns Zeit, um Ihre Fragen umfassend zu klären.
Kosten, Erlöse und Kennzahlen Ihrer Praxis transparent machen und steuern.
Software controlguide, Praxis-Check, Praxis-Coach und Praxis-Kostenrechner.
Soforthilfe bei akuten wirtschaftlichen oder personellen Notlagen.
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