Rechtliches
Stand: Oktober 2026
controlguide.med GbR, Holtenauer Str. 73, 24105 Kiel
Telefon: +49 (0) 431 57097097
E-Mail: datenschutz@controlguide.org
Vertreten durch die Gesellschafter Dr. med. Bertram Wittrin und Kai-U. Groß. Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, bestellen wir einen Datenschutzbeauftragten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Durchführung des Praxis-Checks sowie zur Organisation von Webinaren und Seminaren erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten statt.
Unsere eigenen Funktionen (Formulare, Praxis-Check, Veranstaltungsanmeldung) setzen keine Cookies. Soweit für eingebundene Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein Einwilligungs-Tool ein. Ihre Auswahl wird in einem technisch notwendigen Cookie gespeichert und kann jederzeit geändert werden.
Wir nutzen Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf diese Website. Matomo läuft auf unserem eigenen Webserver; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo wird nur aktiviert, wenn Sie in der Einwilligungsverwaltung der Kategorie „Statistiken“ zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Verarbeitet werden dabei insbesondere die gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, die zuvor besuchte Seite sowie Browser, Betriebssystem und Bildschirmgröße. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Einwilligung verwalten“ im Fußbereich der Website widerrufen.
Wenn Sie uns über ein Formular (Kontakt, IGeL-Erstberatung, Themen- oder Inhouse-Anfrage) schreiben, verarbeiten wir Name, Praxis oder Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das gewählte Thema, Ihre Nachricht und, falls angegeben, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Der Praxis-Check wird in Ihrem Browser ausgewertet. Ihre Antworten werden erst gespeichert, wenn Sie die ausführliche Auswertung anfordern. Dann verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Praxis und Telefonnummer, die Art Ihrer Einrichtung, Ihre Antworten und das Ergebnis, um Ihnen die Auswertung zu senden und ein Auswertungsgespräch anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für die Anmeldung verarbeiten wir Anrede, optional einen Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Praxis oder Einrichtung, Funktion, Hinweise, bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Rechnungsanschrift und bei als Fortbildung anerkannten Veranstaltungen freiwillig Ihre Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN). Zweck sind Organisation und Durchführung der Veranstaltung, Versand von Bestätigung, Kalenderdatei, Zugangsdaten und Erinnerungen, die Ausstellung der Teilnahmebestätigung, die Meldung von Fortbildungspunkten an die zuständige Ärztekammer sowie die Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Teilnehmerliste erhalten intern nur die mit der Veranstaltung befassten Personen. Eine Online-Zahlung findet nicht statt. Über den Link in der Bestätigung können Sie sich jederzeit abmelden.
Webinare führen wir über https://sichere-videokonferenz.de/FawCMdCXcWtBF durch. Für die Teilnahme gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Anbieters.
Bei der Anmeldung zu Webinaren und Seminaren können Sie freiwillig einwilligen, dass die controlguide.med GbR Ihre angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer) verwendet, um zukünftig mit Ihnen zu Marktentwicklungen, aktuellen Trends, Produkten und Dienstleistungen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Die Anmeldung ist auch ohne diese Einwilligung möglich.
In unseren übrigen Formularen können Sie freiwillig und getrennt einwilligen, dass wir Sie per E-Mail und/oder per Telefon zu unseren Leistungen, Webinaren und Seminaren kontaktieren dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern Zeitpunkt und Wortlaut der Einwilligung als Nachweis. Sie können jede Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link in jeder Bestätigungs-E-Mail oder formlos an datenschutz@controlguide.org. Bis zum Widerruf bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.
Anfragen, Praxis-Check-Auswertungen und Veranstaltungsanmeldungen werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf.
Ihre Daten erhalten nur unsere Mitarbeitenden, soweit sie diese zur Bearbeitung benötigen, sowie unsere technischen Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch unsere eigenen Funktionen nicht statt.
Unsere Website enthält Links zu LinkedIn, YouTube, unseren Kooperationspartnern und Die Praxisretter. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die verlinkten Angebote gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an datenschutz@controlguide.org.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.