Praxiscontrolling
Praxiscontrolling ist die laufende Auswertung und Steuerung der wirtschaftlichen Kennzahlen einer Praxis. controlguide.med geht dabei eine Ebene tiefer als die BWA: Wir rechnen aus, was jede einzelne Behandlung kostet und einbringt. Grundlage sind Ihre eigenen Praxisdaten und unsere Controlling-Software.
Praxiscontrolling heißt: die Zahlen der Praxis regelmäßig erheben, vergleichen und daraus Entscheidungen ableiten. Es geht um Fragen wie: Trägt sich diese Leistung? Reicht das Personal für die Fallzahl? Wann wird die Liquidität knapp?
Die Steuerberatung kümmert sich um Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern. Praxiscontrolling nutzt diese Zahlen und ergänzt sie um Leistungsdaten aus der Praxissoftware. Erst zusammen zeigen sie, wo Geld verdient und wo es verloren wird.
Unsere eigene Software controlguide bringt dafür Templates für Ihre Fachrichtung mit. Steht Ihre Praxis bereits unter akutem wirtschaftlichem oder personellem Druck, hilft unsere Fokusmarke Die Praxisretter sofort.
Die BWA zeigt Umsatz und Kosten der ganzen Praxis. Sie zeigt nicht, welche Behandlung Gewinn bringt und welche Verlust. Genau das rechnet controlguide.med aus.
Dafür werden alle Kosten verursachungsgerecht verteilt: Personalzeit, Material, Räume, Geräte und Verwaltung. Das Verfahren heißt Prozesskostenrechnung. Daraus entstehen Deckungsbeiträge je Leistung, je Behandlungsfall und für die ganze Praxis.
Mit diesem Ansatz arbeiten wir seit Jahren mit chirurgischen und phlebologischen Praxen und haben ihn auf Fachkongressen vorgestellt.
Für den Einstieg genügen wenige Kennzahlen, die regelmäßig betrachtet werden:
Welche Werte für Ihre Praxis gut sind, hängt von Fachrichtung, Praxisform und Region ab. Deshalb legen wir Zielwerte gemeinsam mit Ihnen fest, statt pauschale Branchenwerte vorzugeben. Für die laufende Beobachtung gibt es den Praxis-Coach.
Schritt 1
Wir übernehmen Leistungs-, Kosten- und Abrechnungsdaten über Schnittstellen. Ein erstes Kalkulationsergebnis liegt im Durchschnitt nach 5 Arbeitstagen vor.
Schritt 2
Sie erhalten Berichte zu Kosten, Deckungsbeiträgen und Kennzahlen, verständlich aufbereitet.
Schritt 3
Wir leiten mit Ihnen Maßnahmen ab. Die monatliche Aktualisierung dauert durchschnittlich drei Stunden, der Praxis-Coach hält die Maßnahmen nach.
Klarheit über Kosten und Erträge jeder Leistung, auch ohne eigene Controlling-Abteilung.
Zentrale Aufgaben wie Patientenannahme oder Röntgen werden strukturell abgebildet und verursachungsgerecht verrechnet.
Praxismanagerinnen, Praxismanager und Betriebswirte im Gesundheitswesen erhalten belastbare Berichte für ihre Entscheidungen.
„Dank controlguide.med habe ich zum ersten Mal verstanden, wie wirtschaftlich meine Praxis wirklich arbeitet.“
„Hoher Patientendurchlauf und komplexe Diagnostik: Bei uns geriet der Patientenfluss ständig ins Stocken. Die Praxisretter haben einen Tag lang inkognito unsere Abläufe begleitet und die Engpässe sofort aufgedeckt. Dank einer durchdachten Umstrukturierung behandeln wir heute 20 % mehr Patienten am Tag, bei kürzeren Wartezeiten und ohne Qualitätsverlust.“
Der kostenlose Praxis-Check zeigt es in etwa drei Minuten. Für ein Gespräch oder eine Online-Demo erreichen Sie uns über das Kontaktformular.
Das hängt von der Betriebsgröße und der Zahl der Leistungen ab. Ein erstes Kalkulationsergebnis liegt im Durchschnitt nach 5 Arbeitstagen vor.
Dank der Schnittstellen dauert die monatliche Datenaktualisierung inklusive Plausibilisierung durchschnittlich drei Stunden.
Nein. Sie erhalten klare Visualisierungen und Benchmarks; die Maßnahmen leiten wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, MVZ und Facharztzentren, Zahnarztpraxen und Physiotherapie-Zentren aller Fachrichtungen.
Leistungs-, Kosten- und Abrechnungsdaten aus Ihrer Praxissoftware und Buchhaltung. Über Schnittstellen werden sie automatisch eingelesen.
Die Steuerberatung kümmert sich um Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern. Praxiscontrolling zeigt, was jede Leistung kostet und einbringt, und dient der laufenden Steuerung der Praxis. Beides ergänzt sich.
Die BWA zeigt die Zahlen der ganzen Praxis. Für Entscheidungen über einzelne Leistungen, Preise oder Personal fehlen ihr die Leistungsdaten. Praxiscontrolling verbindet beides.
Ja. Gerade ohne eigene Verwaltung hilft es, mit wenigen Kennzahlen zu starten. Ob es sich für Ihre Praxis lohnt, zeigt der kostenlose Praxis-Check.
Monatlich. Die Datenaktualisierung dauert mit Schnittstellen durchschnittlich drei Stunden.
Der Preis richtet sich nach der Größe Ihrer Praxis. Ein Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Regelmäßige Berichte zu Kosten je Behandlung und Deckungsbeiträgen.
12 Aussagen, drei Minuten, sofortige Einschätzung Ihrer Praxis.
Software controlguide, Praxis-Check, Praxis-Coach und Praxis-Kostenrechner.
Templates für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, MVZ und Physiotherapie.