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Fragen und Antworten

Was Sie wissen wollten

Hier beantwortet controlguide.med die häufigsten Fragen zu Praxiscontrolling, Aufwand, Schnittstellen, Fachrichtungen, Support und Add-Ins.

Welchen Nutzen habe ich von einem Praxismanagement?

Sie sehen, wo Zeit und Geld verloren gehen, und können gezielt gegensteuern. Unsere Kunden merken das unter anderem an einer besseren Liquidität.

Warum brauchen Arztpraxen ein eigenes Controlling?

Praxen rechnen anders als andere Betriebe: Erlöse kommen aus Budgets, Fallpauschalen und Selbstzahlerleistungen, Kosten entstehen vor allem durch Personal und Zeit. Das Praxiscontrolling von controlguide.med bildet genau diese Strukturen ab.

Reicht die BWA vom Steuerberater nicht aus?

Die BWA zeigt die Zahlen der ganzen Praxis. Für Entscheidungen über einzelne Leistungen, Preise oder Personal fehlen ihr die Leistungsdaten. Praxiscontrolling verbindet beides.

Lohnt sich Praxiscontrolling auch für eine Einzelpraxis?

Ja. Gerade ohne eigene Verwaltung hilft es, mit wenigen Kennzahlen zu starten. Ob es sich für Ihre Praxis lohnt, zeigt der kostenlose Praxis-Check.

Wie oft sollte ich meine Praxiszahlen auswerten?

Monatlich. Die Datenaktualisierung dauert mit Schnittstellen durchschnittlich drei Stunden.

Was unterscheidet controlguide.med von reiner Controlling-Software?

controlguide.med verbindet Software und Beratung. Die Software rechnet die Kosten je Behandlung aus, in der Beratung ordnen wir die Ergebnisse ein und setzen Maßnahmen mit Ihnen um.

Wie viel Zeit sollte für den Aufbau eines Praxiscontrollings eingeplant werden?

Das hängt unter anderem von der Betriebsgröße ab, zum Beispiel von der Anzahl der Leistungen. Durchschnittlich kann ein erstes Kalkulationsergebnis bereits nach 5 Tagen Arbeit vorliegen.

Welche Fachrichtungen werden beraten?

Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Ärztehäuser oder MVZ mit allen medizinischen Fachrichtungen, von Allgemeinmedizin über Chirurgie, Kardiologie und Orthopädie bis Urologie und Virologie.

Wie viel Zeit benötige ich für die laufende Datenaktualisierung?

Dank der Schnittstellen benötigen Sie monatlich durchschnittlich drei Stunden für einen vollständigen Datenimport inklusive Plausibilisierung. Planen Sie etwas mehr Zeit ein, denn die Ergebnisse zeigen viele Kostenzusammenhänge und Ansätze zur Verbesserung der Prozesse.

Erhalte ich bei Bedarf Support?

Ja. Sie können auf unsere Erfahrung beim Aufbau der Controlling-Software und bei der Umsetzung von Changeprozessen zurückgreifen. Der Support ist frei wählbar, von sporadischer Unterstützung bis zum Rundum-sorglos-Paket.

Können die Kostenberichte ausgedruckt oder exportiert werden?

Ja, alle Berichte können exportiert und ausgedruckt werden.

Benötigt man Schnittstellen?

Grundsätzlich lässt sich die Software controlguide auch ohne Schnittstellen verwenden. Schnittstellen haben aber den großen Vorteil, dass sehr schnell sehr viele Daten eingelesen werden. Das reduziert den Arbeitsaufwand erheblich und vermeidet Fehleingaben.

Welche Schnittstellen bestehen bereits? Können sie angepasst werden?

Die Schnittstellen können frei konfiguriert werden. In der Regel legt der Support von controlguide.med die Schnittstellen an. Das benötigt meist nicht viel Zeit.

Kann ich eine Demoversion erhalten?

Ja, Interessierte erhalten von uns auf Anfrage Zugangsdaten für eine Demoversion.

Wie unterstützt die Software controlguide verschiedene medizinische Fachbereiche?

controlguide bietet fachbereichsspezifische Grundkonfigurationen für Arztpraxen, Phlebologen, Zahnarztpraxen, Ärztehäuser und physiotherapeutische Einrichtungen. Das ermöglicht einen schnellen und effizienten Einstieg in ein professionelles Controlling.

Welche Add-Ins stehen für die Software controlguide zur Verfügung?

Planjahr für erwartete betriebliche Veränderungen, Spezifische Einzelkosten für direkte Kostensätze je Behandlung, Fallzahlen und Leistungen erfassen per Webformular sowie 3D-Berichte für umfassende Kostenanalysen.

Welche Support-Optionen stehen Anwendern zur Verfügung?

Anwender wählen zwischen verschiedenen Support-Stufen, vom sporadischen Online- oder Telefonsupport bis zum Rundum-sorglos-Paket. Der Support ist in der Regel ohne Warteschleife erreichbar.

Wie integriert die Software controlguide Daten aus bestehenden EDV-Systemen?

Über digitale Schnittstellen oder Datenimporte werden Daten aus vorhandenen Systemen wie Praxissoftware oder Buchhaltung eingelesen. Das vermeidet Fehleingaben und spart Zeit bei der Datenpflege.

Bietet die Software controlguide Funktionen zur CO₂-Bilanzierung?

Ja, mit der prozessorientierten CO₂-Bilanzierung ermitteln Sie das CO₂-Aufkommen sowie die CO₂-Kosten Ihrer Praxis und erkennen Möglichkeiten zur Verbesserung des CO₂-Fußabdrucks.

Was tun, wenn die Praxis akut in eine wirtschaftliche oder personelle Notlage gerät?

Dann hilft unsere Fokusmarke Die Praxisretter mit Soforthilfe für Arztpraxen, MVZ und Therapeuten. Für die langfristige Steuerung danach begleiten wir Sie mit Praxiscontrolling und Beratung.

Was ist der Praxis-Coach?

Unser Online-Kennzahlen-Cockpit für Arztpraxen und MVZ: 14 Kennzahlen wie Umsatz, Liquidität, Fallwert und Auslastung mit Ampeln, Trends und Zielwerten, dazu Warnungen und Maßnahmen. Mehr zum Praxis-Coach

Gibt es eine mobile Version der Software controlguide?

Ja. controlguide 3.0 läuft vollständig als WebApp im Browser, am Desktop, auf dem Tablet und mobil. Sie installieren nichts und haben jederzeit ortsunabhängig Zugriff auf die Daten zur Praxissteuerung.

Ihre Frage wurde nicht beantwortet?

Wir helfen Ihnen gern weiter und nehmen uns Zeit, um Ihre Fragen umfassend zu klären.

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